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ひびき監査法人
採用における個人情報保護方針の取扱いについて

ひびき監査法人

ひびき監査法人(以下「当法人」という。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
当法人は、あらゆる個人情報について、適切かつ公正な手段によって取得いたします。

2.個人情報の利用について
(1)当法人は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内において、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。
(2)当法人は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者について厳正な調査を行った上、個人情報の安全管理保持のため必要かつ適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について
当法人は、法令に定めがある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について
(1)当法人は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2)当法人は、個人情報の改ざん、紛失及び漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3)当法人は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等による漏えいを防止するための対策を講じます。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止及び消去について
当法人は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合には、速やかに対応します。

6.個人情報保護に関する組織体制について
(1)当法人は、品質管理部長を個人情報保護管理者として任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2)当法人は、社員等に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護に関する規程等の作成、実施、維持及び改善について
当法人は、この方針を実施するため、「個人情報保護管理細則」及びその他個人情報の保護に必要な規程等を策定し、これを当法人社員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施し、これを維持し、継続的に改善いたします。

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